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委托配送工具v1.31 |
随着零售药店向大连锁的方向发展，其连锁总部只设行政管理机构，将仓储物流环节委托给合法的批发企业，批发企业直接对所受托的门店进行产品配送，此流程以下简称为“委托配送”。
批发企业同时开展批发业务和配送业务。按药监要求批发企业的基础数据及连锁的经营数据必须完整，与连锁企业能实时共享。千方目前人工建立两套帐套，出现一张单据在批发和配送帐套需要多次录入，电子监管码需要多次扫描的情况，势必会增加维护帐套的人力、时间上的投入。
针对此种流程的痛点、难点，我们现在本工具能够了解决此类问题。
1.解决批发公司销售给配送公司的销售及退货流程的单据转换问题，要货计划 到 销售单，销售单 到 配送帐套的采购单，采购单再到配送单等流程的单据自动转换
2.能实现商品信息的自动同步，提高了准确性，快捷性。
3.拥有自动转换功能，可设置定制转换或每个N分钟自动转，提高了单据的实时性。
4.当配送帐套和批发帐套都在同一个数据库服务器上时，要货计划可以查询批发帐套的库存，等等。
支持千方药品版V8.23 、V8.25、V9.3同版本的【批发版】与【配送版】的批发帐套和配送帐套。
也支持下面千方药品版批发、配送账套不同版的情况
| 批发账套版本 | 配送账套版本 |
| V8.23\V8.25 | V8.25\V9.0\V9.1\V9.2\V9.3 |
| V9.3 | V8.25\V9.0\V9.1\V9.2 |
分为年费，买断两种形式。
购买方式：
如需购买请联系当地代理商。
通过此学习，快速掌握软件常规操作流程，使我们能够有一个比较全局的认识。
详细操作说明请参加工具内附的帮助说明。
第一次使用工具建议：如果配送帐套为完全新建的帐套时，可采用备份批发帐套，再将该备份帐套系统重建后，保留商品字典信息，作为配送帐套的基础。以避免商品信息全部同步时，耗时较长的情况。
下载完成工具，在工具根目录中的通过运行Trasfer.exe图标进入程序。
注意：在使用本工具前因涉及单据自动转换时，必要的基础信息必须保持一致。因此需要在的工具中同步基础信息。具体参见第6条
本工具主要功能即为批发帐套与配送帐套之间销售及退货流程的单据自动转换功能。以下单据转化均为将审核或过帐的业务单据转化生成另一种业务单据，其中生成业务单据多数可以选择是生成草稿，还是自动过帐。
配送-【门店要货计划】 转 批发-【销售单】 → 批发-【销售单】 转 配送-【采购单】 → 配送-【采购单】 转 配送-【配送单】
配送-【配送退货入库单】 转 配送-【采购退货单】 → 配送-【采购退货单】 转 批发-【销售退货单】
虚线框为人工处理的单据。
使用工具前必须选择设置批发帐套与配送帐套的数据库连接信息。支持两帐套在同一台服务器电脑上，也支持两帐套分别在局域网的不同服务器电脑上。但在局域网的不同服务器电脑没有“要货计划查看批发库存功能”。
批发的销售单位与配送的门店间必须要有对照关系，才能在两帐套之间进行单据转换。
目前的批发与配送只的对应关系分为两种，一、批发直接对配送公司进行配送，二、批发直接对门店进行配送。
当地药监要求严格时，必须批发公司的销售单必须开给配送公司，不能直接开给门店。
因此对照时，需在批发帐套中先建立一个配送公司名称作为“购买单位”，开单时，还需在表头选择“配送的门店”。
工具中此关系需要在【数据连接】-【相关配置】选择【购买单位对应配送公司】模式，并设置在工具中设置好作为配送公司的单位编号,同时设置配送帐套中对应批发公司的编号。
当地药监要求没有那么严格时，允许批发公司的销售单直接开给门店。
因此对照时，在批发帐套中先建立多个往来单位作为“购货单位”即对应配送中心的门店。开单时，选择该单位即可。
工具中此关系需要选择【购买单位对门店】模式，并设置在工具中批发往来单位与门店的对照表,同时设置配送帐套中对应批发公司的编号。
注意：在第一次使用【购买单位对门店】模式时，批发帐套中默认是没有门店信息的，需要从配送帐套中读取门店信息。如果配送帐套没有建立门店信息，那么工具配置中将无法配置。需等信息建立完成后，再去设置对照关系。
转换单据必需更新具体内容如下：
即批发帐套与配送帐套的【商品字典】需进行同步。
A、更换为1.1版及以后版本 工具时，请注意备份配送帐套数据。
B、在转换单据前，因v1.1版的程序结构与v1.0版程序结构完全不同，需将所有商品信息进行更新，请使用工具的人工同步进行操作。
1）注意：商品更新内容、价格更新内容功能无法读取v1.0的版配置，如果有配置需求请重新配置。
2）在转换单据前，必须进行人工同步。
C、如果需要v1.1版的【首营药品审批表】功能的客户，需要在第一次使用更新首营药品审批表信息前，在配送帐套执行特殊处理脚本。
1）如果不执行会将导致当前配送帐套的【首营药品审批表】被清除，所有批发帐套的【首营药品审批表】重导到配送帐套，并且需要重新审批签字。
2）特殊处理脚本存放位置为。
D、使用v1.2版后，之前v1.1版已导的所有单据将失去已导标记，在导单时请注意通过单据时间进行筛选，避免重复导入。
因为标记结构已更改，将会丢失标记。手工导入或自动导入时，需注意筛选时间，避免重复导入。
《委托配送工具》注册为软加密模式，及与注册的计算机进行绑定，在使用期限内将可使用。采用联网验证模式，如果在断网，有7天离线使用期，超过离线期限并未联网的将不能使用。重新联后网系统将自动进行联网认证，若尚在使用期限将可继续使用。
电子注册版的操作流程：
1、产品下载:联系当地经销商获得最新版本的程序。
2、15天期限:在您的电脑上安装此软件后，
在注册界面点击申请后，可试用15天
3、软件注册
第一次使用本功能时，将在弹出的提示框中选择，【我要注册】进行注册信息填写。（IE浏览器需是IE8以上）
在注册界面填写注册信息（证书号、公司名称、公司地址、联系人、联系电话、代理商编号、代理名称、以及客户证书号的密码。），完成后点击确定完成申请。
然后将申请成功后，将获得试用3天的资格。
需要正式注册或续期的客户请与当地经销商联系购买，购买成功后由厂家开通使用期限。
4、 重新绑定电脑
当更换电脑、客户端目录损坏需重装等类似情况时，需要将注册信息重新绑定电脑。
重新绑定请在弹出界面点击【我更换了电脑】，选择“输入客户编号及密码模式”或“导入证书文件模式”进行绑定。
注意： 限定绑定次数不能超过10次，否则停止使用。出现此种情况时，请联系当地经销商。
5、 查看注册信息
当试用用户需求查看证书号或查看详细注册信息时，请在点击工具主菜单的【系统】-【注册信息】。
